В ERP.Znaem.by опубликована подробная инструкция для пользователей, посвящённая управлению деятельностью в информационной системе. Инструкция раскрывает принципы работы с типом материала «Действие», который используется как универсальная основа для задач, операционных процессов, проектов и событий.
Материал поможет быстрее разобраться в логике работы системы и эффективнее использовать тип материала «Действие» для повседневных задач, процессов и проектов.
В инструкции раскрыто, как с помощью одного инструмента можно:
- фиксировать любую деятельность в системе — от простой внутренней задачи до сложного проекта с иерархией и зависимостями;
- распределять ответственность за выполнение через менеджеров действий и задействованных пользователей;
- управлять статусами, сроками, тегами и правами видимости, сохраняя прозрачность процессов для команды;
- связывать действия между собой, формируя структурированные проекты и операционные цепочки;
- использовать вложенные таблицы, плитки и календари для наглядного контроля выполнения.
Инструкция охватывает ключевые сценарии применения функционала, включая:
- созданию внутренних задач с минимальным набором полей для быстрого контроля исполнения;
- сборке действий в проекты с фиксированной последовательностью этапов;
- клонированию отдельных действий и целых проектов для повторного использования типовых процессов;
- применению календарей действий (общего, группового и персонального) для планирования и предотвращения пропущенных сроков;
- использованию тегов для отделения событий, задач «к сроку» и операционной деятельности.
Инструкция ориентирована на практическое применение: в ней показано, как выстроить управляемую деятельность внутри групп и по отдельным контактам, сократить ручные операции и повысить контроль выполнения задач и процессов.
Материал будет полезен руководителям, менеджерам и исполнителям, которые используют ERP.Znaem.by как рабочее пространство для ежедневной деятельности, проектной работы и командного взаимодействия.
Подробная инструкция доступна по ссылке: https://erp.znaem.by/ru/node/3056
Подробнее о системе: https://erp.znaem.by
Зарегистрироваться в системе по ссылке: https://erp.znaem.by/ru/user/register
Образец (шаблон) проекта в ERP.Znaem.by по внедрению СМК ISO 9001 на предприятии (только для зарегистрированных) по ссылке: https://erp.znaem.by/ru/node/1637
Присоединяйтесь к официальному Telegram-каналу компании «Белпроектконсалтинг»: https://t.me/belproectconsulting
ЗАПРОСИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ ПО БЕСПЛАТНОМУ ПОДКЛЮЧЕНИЮ К ИС ERP.ZNAEM.BY
ЗАПИСАТЬСЯ НА СЕМИНАР ИЛИ ЗАПРОСИТЬ ПРОВЕДЕНИЕ КОРПОРАТИВНОГО ОБУЧЕНИЯ
Бесплатный доступ для наших клиентов к информационной системе организации ERP.Znaem.by
Уважаемые коллеги, партнеры и друзья! Мы запустили платформу ERP.Znaem.by, предназначенную для управления документами, задачами, процессами и коммуникациями в организациях.
При заключении договора на услугу по внедрению и сопровождению системы менеджмента наши клиенты в рамках оказываемой услуги бесплатно подключаются к проекту в системе ERP.Znaem.by, получая возможность управлять цифровой версией своей системы менеджмента. И даже после завершения совместного проекта - использовать и совершенствовать ее на всех этапах функционирования, в том числе в реализации иных проектов и задач внутри своих организаций.
Наши корпоративные клиенты получают персонализированные рабочие пространства для управления проектами, хранения и систематизации документации, ее полного версионного хронологического контроля, библиотеку методических материалов и шаблонов, а также инструменты для контроля сроков исполнения задач, координации команд и обмена информацией в защищённой цифровой среде. При этом предоставляется полный доступ к инструментарию: иерархическим группам для совместной работы, системе категоризации материалов, разграничению ролей доступа и визуализации процессов.
Такой формат обеспечивает прозрачность и управляемость процессов, способствует эффективному взаимодействию всех участников и повышает результативность проектов по внедрению и сопровождению систем менеджмента и LEAN-подходов.
Кроме того, ERP.Znaem.by расширяет возможности для наших клиентов благодаря идущей уже сейчас интеграции с ней всех наших сервисов: Znaem.by, Videozvonok.by, корпоративного мессенджера m.Videozvonok.by. Совсем скоро в системе заработает ИИ-ассистент на основе развернутых у нас LLM-моделей искусственного интеллекта ii.Znaem.by, которые дают широкие возможности на ускорение автоматизации процессов управления не только нам, но и нашим клиентам!
Вся инфраструктура сервиса находится в Республике Беларусь.
Следите за новостями нашей организации!
Подробнее о системе: https://erp.znaem.by.
Система менеджмента информационной безопасности сертифицирована в соответствии с требованиями ISO/IEC 27001:2013
Скачать мессенджер Videozvonok.by в Google Play